Gratis strategiekit voor de aandeelhoudersvergadering waar iets belangrijks op het spel staat

5 dingen die je regelt vóór de vergadering, zodat je goed beslagen ten ijs komt.

De uitkomst van een aandeelhoudersvergadering wordt niet bepaald in dat ene uur vergaderen. Die wordt bepaald in de dagen ervoor, op papier. Deze strategiekit zet die stappen op een rij, zodat jij voorbereid binnenkomt in plaats van achteraf alles weer te moeten proberen terug te draaien.

Is dit voor jou?

Elke aandeelhouder of bestuurder van een BV met meer dan één stem krijgt hier vroeg of laat mee te maken. Drie situaties die vaak samenkomen:

De timing

De oproeping komt op een ongelukkig moment. Vlak voor of in je vakantie of als je net naar dat congres moet. Toeval, of niet.

Het besluit gaat over jou

Er staat een agendapunt op dat jouw positie raakt: je aandelen, je rol, of je vertrek als bestuurder.

Je kent de statuten niet meer uit je hoofd.

Wat er in de statuten staat over meerderheden en aanwezigheid, weet je niet meer uit je hoofd.

De meeste mensen bereiden zich voor door argumenten te verzamelen. Maar de uitkomst van de vergadering wordt beslist in de dagen ervoor: bij de oproeping, in de statuten, en in wat je vooraf op papier zet. Wettelijk heb je daar minimaal 192 uur voor, acht dagen. Soms ook meer.

Wat zit er in de strategiekit?

→

Vijf stappen

Van je doel bepalen tot je dossier compleet maken. Elke stap met een korte uitleg waarom hij ertoe doet.

→

Directe checkvragen

Klopt de oproepingstermijn? Staat het besluit op de agenda? Welke meerderheid is nodig? Concreet, en stapsgewijs, geen onnodige theorie.

→

Wat je rechten zijn als bestuurder

Is er een ontslag of schorsing aan de orde? De raadgevende stem en het hoorrecht zijn twee aparte rechten. De strategiekit legt uit hoe je ze allebei gebruikt.

Je vult de strategiekit in op je eigen apparaat en je kan ook printen wat je nodig hebt. Je antwoorden gaan niet naar een server.

Judith Schröder, advocaat ondernemingsrecht bij Schroder.Law

Waarom je dit van mij kunt aannemen

Ik ben Judith Schröder. Jurist en advocaat voor ondernemers en hun adviseurs, met 25 jaar ondernemingsrechtpraktijk. Ik zie aandeelhoudersvergaderingen vanuit meerdere kanten: om besluiten voor te bereiden en te zorgen dat alles goed volgens de regels verloopt, ter voorbereiding om een conflict te voorkomen, en als bewijsstuk en dossieropbouw zodra het conflict er toch al is. Ik weet hoe een rechter naar beslisprocessen kijkt, omdat die van mijn kliënten meermaals getoetst zijn.

Een gemiddeld aandeelhoudersconflict kost € 56.000 aan advocaatkosten.^* Jouw verlies, je tijd en de negatieve energie nog niet meegerekend.

Deze strategiekit is de eerste stap in je voorbereiding die voorkomt dat een vergadering een startpunt wordt van zo'n conflict.

* Op basis van eigen data van de afgelopen 10 jaar.

Wachten tot de vergadering zelf?

Dan reageer je, in plaats van voorbereid binnen te komen en de regie te nemen. De strategiekit kost je circa een uur. Dat is minder dan de tijd die de meeste mensen besteden aan piekeren over die vergadering.

Download de strategiekit

Is de vergadering al over een paar dagen?

Mail Schroder.Law